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Assistant IA pour base documentaire

Un assistant IA qui connaît
tous les documents de votre entreprise

Combien de temps vos équipes passent-elles à chercher une information dans les procédures internes, les contrats fournisseurs, les fiches produit, la doc technique ? Un assistant IA connecté à vos documents répond en quelques secondes à n'importe quelle question — en citant la source exacte.

10s
pour trouver l'info
100%
traçabilité des sources
∞
questions simultanées
Devis gratuit 24h 📅 Réserver un appel de 15 min

L'assistant répond à

👤 Collaborateur
"Quelle est la procédure pour un retour client au-delà de 30 jours ?"
🤖 Assistant IA
"Selon la procédure SAV-2024.pdf (p.3), un retour au-delà de 30 jours nécessite l'accord du responsable SAV. Contact : sav@… Voir aussi CGV art. 7."
👤 Collaborateur
"Avons-nous signé un NDA avec le fournisseur X ?"
🤖 Assistant IA
"Oui, NDA signé le 12/09/2024 (contrats/nda-fournisseur-x.pdf), valable 3 ans."

Pour quelles entreprises ?

Un assistant IA documentaire est particulièrement rentable dans les structures qui accumulent beaucoup de documents internes et où les équipes perdent du temps à chercher l'information.

⚖️

Cabinets d'avocats & juristes

Recherche dans les jurisprudences, contrats types, mémos internes, doctrines. L'assistant trouve en secondes ce qui prendrait une demi-heure de recherche manuelle.

🏭

Industries & qualité ISO

Accès instantané aux procédures qualité, fiches de sécurité, normes, documents fournisseurs. Essentiel pour la conformité ISO et les audits.

🎓

Formation & consulting

Vos consultants interrogent leurs propres archives de missions, leurs méthodologies, leurs livrables historiques pour gagner en productivité sur les nouveaux projets.

🏢

Services RH

Les collaborateurs interrogent directement l'assistant pour les questions récurrentes (congés, notes de frais, mutuelle, formation). Les RH sont libérés pour les cas à forte valeur ajoutée.

🛠️

Support technique

Les techniciens interrogent la doc produit, les schémas, les historiques de tickets. Diagnostic plus rapide, montée en compétence des juniors facilitée.

🏥

Santé & protocoles

Protocoles médicaux, fiches réglementaires, recommandations HAS. Accès rapide et traçable — avec possibilité d'hébergement 100 % Europe pour les données sensibles.

D'où viennent vos documents ?

L'assistant se branche sur vos outils existants. Pas besoin de tout déplacer — vous gardez votre gestion documentaire actuelle.

📁

Drive & Cloud

Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint

📝

Wikis & Notes

Notion, Confluence, Outline, wikis internes

💾

Serveurs & NAS

Dossiers partagés, FTP, NAS, archives

🔌

Outils métier

CRM, ERP, GED, logiciels sectoriels via API

Formats de documents supportés

L'assistant traite la quasi-totalité des formats que vous utilisez au quotidien, y compris les PDF scannés et les documents anciens.

📄 Documents

  • ✓ PDF (natifs & scannés)
  • ✓ Word (.docx, .doc)
  • ✓ Excel (.xlsx, .csv)
  • ✓ PowerPoint (.pptx)
  • ✓ Texte brut, Markdown

🌐 Web & Wikis

  • ✓ Pages Notion & Confluence
  • ✓ Pages web internes
  • ✓ Sites vitrines & blogs
  • ✓ FAQ en ligne

📧 Autres

  • ✓ Emails archivés
  • ✓ Transcriptions audio
  • ✓ Images avec texte (OCR IA)
  • ✓ Tables & bases structurées

Questions fréquentes

Comment l'assistant accède-t-il à mes documents ?

L'assistant est connecté à vos sources : Google Drive, SharePoint, OneDrive, Notion, Confluence, dossiers partagés, ou tout système disposant d'une API. Les documents sont indexés et mis à jour automatiquement. L'assistant respecte les droits d'accès existants : un collaborateur ne peut obtenir que les informations auxquelles il est légitimement autorisé à accéder.

Quels formats de documents sont pris en charge ?

Tous les formats courants : PDF, Word, Excel, PowerPoint, pages Notion et Confluence, emails archivés, pages web internes, manuels techniques, contrats, procédures qualité. Y compris les PDF scannés et les documents anciens — grâce aux capacités de lecture visuelle des modèles IA récents.

L'assistant peut-il citer ses sources ?

Oui, chaque réponse est accompagnée de la source exacte : nom du document, page ou section, lien direct. Cela garantit la traçabilité et permet à l'utilisateur de vérifier l'information en un clic. C'est un principe de conception fondamental : l'assistant n'invente pas, il s'appuie sur votre contenu réel.

Est-ce que mes données confidentielles sont en sécurité ?

Oui. Nous utilisons les offres professionnelles d'OpenAI et Anthropic qui garantissent contractuellement que vos données ne sont pas utilisées pour entraîner leurs modèles. Pour les cas les plus sensibles, il est possible d'héberger tout le système en Europe, voire sur votre propre infrastructure, avec une base documentaire privée qui ne sort jamais de votre réseau.

Comment l'assistant se maintient-il à jour ?

Automatiquement. Quand un document est ajouté, modifié ou supprimé dans vos outils (Drive, Notion, SharePoint…), l'assistant s'actualise en conséquence, sans intervention manuelle. Vous gardez votre gestion documentaire existante, l'assistant suit. Aucun double travail.

Respecte-t-il les droits d'accès de chaque utilisateur ?

Oui. L'assistant peut être configuré pour respecter les permissions déjà en place dans vos outils (Drive, SharePoint, Notion…). Un commercial ne verra pas les documents RH confidentiels, un stagiaire ne verra pas les contrats fournisseurs sensibles. La sécurité existante est préservée.

Arrêtez de chercher, interrogez vos documents

Parlons de votre base documentaire. Consultation gratuite pour identifier les sources à connecter et vous proposer une feuille de route — avec un POC en 3 à 5 semaines.

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