AGENT IA · QUALIFICATION 24/7 · CRM

Chaque lead qui attend plus d'une heure, c'est 80 % de chances de ne jamais signer.

Un agent IA traite chaque demande dès qu'elle arrive — la nuit, le week-end, pendant une réunion. Il qualifie, enrichit, rédige la première réponse personnalisée et la transmet au bon commercial en moins de 30 secondes. Vos meilleurs leads ne refroidissent plus.

§ 01 — Le problème

Un lead pas rappelé en 1 h, c'est un lead perdu dans 80 % des cas.

Sans expert
  • Formulaire rempli à 22 h un vendredi — traité lundi 14 h, lead refroidi.
  • Qualification manuelle : 15 min par lead entre LinkedIn, site web, mail rédigé.
  • Critères de scoring dans la tête des commerciaux, non reproductibles.
  • Dispatch approximatif : un SMB part chez l'Enterprise qui ne le traite pas.
  • Pas d'enrichissement : CA, effectif, secteur absents au moment du tri.
Avec Vulcain
  • Réponse en 30 s, 24/7, week-ends et nuits compris.
  • Enrichissement auto via Societe.info (SIREN), Dropcontact (email pro), Hunter.
  • Scoring transparent : critères explicites, explicable à l'équipe, ajustable.
  • Dispatch optimal : le bon commercial selon secteur, taille, géographie, charge.
  • A/B test prompts : amélioration continue du taux de conversion.
§ 02 — Ce qui est livré

Ce qui est livré.

§ 01

Ingestion multi-sources

Formulaires web (webhook), emails entrants, LinkedIn (Sales Navigator export), chat, téléphone (speech-to-text).

  • Webhook
  • Email IMAP
  • LinkedIn
  • Speech-to-text
§ 02

Enrichissement auto

Societe.info (SIREN, CA, effectif), Dropcontact (email pro), Hunter.io, LinkedIn public. Cache pour éviter les appels redondants.

  • Societe.info
  • Dropcontact
  • Hunter
  • Cache
§ 03

Scoring IA

Score composite : ICP fit, intention, urgence, budget implicite. Explicable : chaque score a sa justification textuelle.

  • Score composite
  • Explicable
  • Ajustable
  • Calibré
§ 04

Réponse personnalisée

Email ou SMS rédigé par l'IA, adapté au lead, signé par le commercial assigné. Validation humaine optionnelle.

  • Email perso
  • SMS
  • Signé commercial
  • Review opt.
§ 05

Dispatch intelligent

Round-robin, par secteur, par taille, par géographie, par langue, par charge actuelle. Règles configurables par sales ops.

  • Multi-critères
  • Load balancing
  • Configurable
  • Exceptions
§ 06

A/B test & analytics

Prompts testés en A/B, dashboard conversion par cohorte, analyse des refus, feedback commerciaux remonté.

  • A/B prompts
  • Dashboard
  • Cohortes
  • Feedback loop
§ 04 — Tarifs & délais
§ 01

MVP qualification

4 à 6 semaines

Réponse auto + scoring + dispatch round-robin, 1 source (formulaire web), 1 CRM, enrichissement basique.

  • 1 source
  • Scoring simple
  • Dispatch RR
  • Enrich basique
  • 1 CRM
§ 02

Qualification complète

6 à 10 semaines

Multi-sources, scoring avancé, dispatch multi-critères, enrichissement complet, A/B prompts.

  • Multi-sources
  • Scoring avancé
  • Dispatch smart
  • A/B prompts
  • Dashboard
§ 03

Plateforme dédiée

10 à 20 semaines

Multi-marques, multi-pays, langues, sales ops dashboard, intégration stack marketing complète.

  • Multi-marques
  • Multi-pays
  • Sales ops
  • Marketing stack
  • SLA

Tarifs sur devis après cadrage · forfait ou régie selon le format

§ 04 — Questions fréquentes

Les questions qu'on me pose toujours en premier.

§ 01 Et si l'IA répond une bêtise à un gros client ?

Mode review humaine activable par segment : pour les comptes au-dessus d'un seuil (taille, ICP, source), l'agent prépare la réponse mais ne l'envoie qu'après validation par un commercial. Vous démarrez en review systématique, vous relâchez la bride au fur et à mesure que vous voyez la qualité des réponses. Aucune mise en production sans cette poignée de sécurité.

§ 02 Où sont stockées les données clients ? Et le RGPD ?

Hébergement Union européenne par défaut : Azure OpenAI (région France ou Pays-Bas) ou Claude via AWS Frankfurt. Aucune donnée ne sort de l'UE, aucune n'est utilisée pour entraîner les modèles. Registre de traitement, durée de conservation paramétrable, droit d'accès et suppression intégrés. Conforme RGPD dès la première semaine.

§ 03 Combien ça coûte vraiment au mois, une fois livré ?

Pas d'abonnement Vulcain après livraison. Vos coûts mensuels : LLM (entre 30 et 250 €/mois selon volume), enrichissement Societe.info / Dropcontact (10 à 80 €/mois), hébergement (20 à 80 €/mois). Pour 500 à 1 000 leads/mois, comptez 80 à 250 €/mois tout compris. Vous payez à la consommation, vous arrêtez quand vous voulez.

§ 04 Et si je veux arrêter ou changer de prestataire ?

Code source, prompts, schéma de scoring, configurations CRM — tout vous appartient et est livré dans un repo Git à votre nom. Documentation complète, tests à plus de 80 % de couverture. N'importe quel développeur Symfony senior peut reprendre. Aucun verrou, aucun hébergement obligatoire chez moi.

§ 05 Comment l'agent IA qualifie-t-il un lead ?

L'agent lit le message du prospect, en extrait le contexte (besoin, secteur, taille d'entreprise, urgence), enrichit avec les données publiques disponibles (site web, LinkedIn, SIRENE) et attribue un score selon des critères que vous avez définis. Il décide ensuite de l'action à prendre : réponse automatique, alerte commerciale, mise en nurturing, ou qualification par un humain.

§ 06 L'agent peut-il répondre à la place de mes commerciaux ?

Oui, pour les réponses de premier niveau : accusé de réception, demande de précisions, envoi de ressources, planification d'un rendez-vous. L'agent rédige des réponses personnalisées qui ne ressemblent pas à du copier-coller automatique. Pour les opportunités qualifiées ou sensibles, il passe la main à votre équipe humaine avec un brief contextuel.

§ 07 Compatible avec HubSpot, Salesforce, Pipedrive ?

Oui. L'agent s'intègre à tous les CRM majeurs disposant d'une API : HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, ActiveCampaign, Brevo, Monday, ou tout CRM sur mesure. Il crée la fiche, renseigne les propriétés, attache les échanges et déclenche les workflows. Vous conservez votre CRM, l'agent vient l'enrichir.

§ 08 Quel gain attendre concrètement ?

Trois gains principaux : (1) temps de réponse divisé par 10 à 100 — un lead reçoit un retour en quelques secondes au lieu d'heures ou jours, (2) plus aucun lead perdu les weekends ou en pic d'activité, (3) vos commerciaux ne travaillent que sur les leads vraiment qualifiés, ce qui augmente leur taux de closing. Le ROI est généralement visible dès le premier mois.

§ 09 Est-ce adapté aux petites structures avec peu de leads ?

Oui, même à faible volume l'agent a du sens dès lors que chaque lead compte. Pour 20 à 50 demandes par mois, l'agent évite qu'un prospect intéressant attende 4 jours parce que la semaine est chargée. L'investissement reste mesuré, calibré au volume.

§ 05 — Cas client · SaaS B2B · 800 leads/mois

Qualifleads

SaaS B2B, 800 leads entrants/mois. Agent GPT-5 qui qualifie, enrichit, répond par email en moins de 30 s, dispatche au commercial pertinent. +60 % de conversion vs qualif manuelle, équipe récupère 2 jours/semaine.

  • GPT-5
  • Societe.info
  • HubSpot
  • Symfony
< 30 s
Par lead
+60 %
Conversion
24/7
Couverture
§ 06 — Voir aussi
§ 07 — Parlons qualification de leads

Combien de leads tombent
dans les oubliettes chaque mois ?

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    On chiffre votre volume mensuel et vos sources de leads.
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