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Comptabilité automatisée par l'IA

Automatisez le traitement
de vos factures avec l'IA

Vos équipes passent des heures à ressaisir les factures fournisseurs ? Un agent IA sur mesure lit chaque facture, extrait les données, vérifie la cohérence et les injecte directement dans votre comptabilité ou votre ERP. Zéro ressaisie, zéro oubli, zéro erreur de frappe.

-80%
de temps de saisie
24/7
traitement continu
0
erreur de frappe
Devis gratuit 24h 📅 Réserver un appel de 15 min

Ce qui est automatisé

📥
Collecte des factures
Emails, portails fournisseurs, scans
🔍
Lecture intelligente
Fournisseur, lignes, TVA, échéance
✅
Contrôles automatiques
Rapprochement bon de commande, doublons
📤
Injection comptable
Sage, Pennylane, ERP, Dext, Odoo…
🚨
Alertes ciblées
Seuls les cas ambigus remontent à un humain

Avant l'agent IA vs Après

Le traitement des factures fournisseurs est le meilleur candidat à l'automatisation IA : répétitif, coûteux en temps, source d'erreurs. Voici ce que ça change concrètement.

😓 Sans automatisation IA

  • ✗Ressaisie manuelle des factures une à une
  • ✗Erreurs de frappe sur les montants et TVA
  • ✗Retards de paiement et pénalités
  • ✗Factures oubliées ou en double
  • ✗Équipes surchargées en fin de mois
  • ✗Rapprochement bon de commande fastidieux
  • ✗Pas de visibilité temps réel sur l'engagement

🚀 Avec l'agent IA

  • ✓Extraction automatique de toutes les données
  • ✓Zéro erreur de frappe, zéro oubli
  • ✓Traitement en continu, 24h/24
  • ✓Doublons détectés automatiquement
  • ✓Les humains valident uniquement les cas ambigus
  • ✓Rapprochement automatique avec les commandes
  • ✓Tableau de bord temps réel de l'engagement

Comment l'agent IA traite vos factures

Un pipeline en 5 étapes, totalement automatisé, avec un humain qui intervient uniquement sur les cas qui le nécessitent.

1
📥

Réception

L'agent surveille votre boîte email dédiée, votre drive ou vos portails fournisseurs et récupère chaque nouvelle facture.

2
🧠

Lecture IA

Claude ou ChatGPT extrait le fournisseur, la date, les lignes, les taux de TVA, les totaux, l'IBAN et l'échéance.

3
✅

Contrôles

Détection des doublons, rapprochement avec les bons de commande, vérification des totaux et de la TVA.

4
📤

Injection

Écriture dans votre compta (Sage, Pennylane, Dext, Odoo, Cegid, Pennylane…) ou votre ERP via API.

5
👤

Validation humaine

Seuls les cas ambigus remontent à votre équipe pour validation. Le reste passe en silence.

Compatible avec vos outils existants

L'agent s'intègre à votre comptabilité, votre ERP et vos outils sans remplacer quoi que ce soit. Voici les connecteurs les plus fréquents.

💼 Comptabilité

  • ✓ Sage
  • ✓ Pennylane
  • ✓ Dext
  • ✓ Cegid
  • ✓ EBP
  • ✓ QuickBooks

🏭 ERP & Gestion

  • ✓ Odoo
  • ✓ SAP
  • ✓ Microsoft Dynamics
  • ✓ NetSuite
  • ✓ ERPs sur mesure

📨 Sources

  • ✓ Gmail, Outlook, IMAP
  • ✓ Google Drive, Dropbox
  • ✓ OneDrive, SharePoint
  • ✓ Portails fournisseurs
  • ✓ Factur-X / EDI

Questions fréquentes

Comment l'IA lit-elle les factures sans erreur ?

Les modèles d'IA récents (Claude, GPT-5) sont capables de lire des factures au format PDF ou image avec une précision très supérieure aux OCR classiques. Ils comprennent la structure d'un document, identifient le fournisseur, la date, les lignes, la TVA, le net à payer. L'agent est paramétré pour signaler les cas ambigus à un humain avant validation — vous gardez le contrôle sur les décisions sensibles.

Quels formats de factures sont pris en charge ?

L'agent traite les PDF (natifs ou scannés), les images (JPG, PNG, HEIC) et les emails contenant des factures en pièce jointe. Il fonctionne aussi bien sur des factures structurées issues d'un logiciel que sur des scans de tickets manuscrits. Les factures électroniques Factur-X / EDI sont également supportées nativement.

L'agent peut-il s'intégrer à ma comptabilité existante ?

Oui. Nous développons des connecteurs sur mesure vers Sage, Pennylane, Dext, Cegid, QuickBooks, EBP, Odoo, ou tout ERP disposant d'une API. Si votre logiciel est spécifique, une intégration dédiée est possible — c'est souvent plus simple qu'il n'y paraît.

Est-ce conforme à mes obligations légales et RGPD ?

Oui. Nous utilisons les offres professionnelles d'OpenAI et Anthropic avec garantie contractuelle de non-réutilisation de vos données. Les factures peuvent être traitées sans jamais quitter l'Europe si le cas l'exige. Toutes les actions de l'agent sont journalisées : vous avez une traçabilité complète pour vos audits et contrôles.

Combien de factures par mois rentabilisent le projet ?

À partir d'environ 100 à 200 factures par mois, le ROI devient très clair : le coût de développement est amorti en quelques mois par le temps de saisie économisé. Mais même avec un volume plus faible, l'intérêt est réel quand les factures sont complexes (plusieurs lignes, TVA multiples, devises) ou arrivent sur des canaux dispersés (emails, courriers, portails fournisseurs).

Combien d'heures par mois passez-vous sur vos factures ?

Parlons-en. Audit gratuit pour estimer le temps récupérable et vous proposer un plan d'automatisation concret — avec un POC en 2 à 4 semaines.

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