§ 01
Ingestion multi-canaux
Email (IMAP dédié), dossier partagé, API webhook, upload manuel, scan mobile. Aucun canal laissé de côté.
- Email IMAP
- Dossier partagé
- API webhook
- Scan mobile
§ 01 / 04 — AUTOMATISATION FACTURES
Saisie automatique des factures fournisseurs — en moins de 30 s par pièce, 95 % de précision sur les formats courants.
Extraction automatique des factures fournisseurs (PDF, image, email) via GPT-5 Vision + OCR : fournisseur, montants, TVA, lignes produit. Export direct vers Sage, Pennylane, Cegid. Tolère les formats exotiques, signale les doutes.
§ 01 — Le problème
La saisie manuelle de factures, c'est du temps cramé chaque mois.
Sans expert
- 300 factures fournisseurs par mois, 3 heures par semaine à ressaisir.
- TVA 20 au lieu de 5,5 — le rapprochement plante, on refait tout.
- Factures scannées illisibles, 50 formats fournisseurs différents.
- Import Sage / Pennylane manuel, CSV à préparer chaque mois.
- Doublons payés deux fois — détection tardive au rapprochement bancaire.
Avec Vulcain
- Lecture auto de tout format (PDF, image, email HTML, photo mobile).
- Extraction précise : fournisseur, date, HT/TTC, TVA multi-taux, lignes.
- Détection doublons par hash + similarité sémantique.
- Export direct vers Sage, Pennylane, Cegid, Quadratus.
- Doutes signalés : l'IA marque ce qu'elle n'est pas sûre, humain valide en 5 s.
§ 02 — Ce qui est livré
Ce qui est livré.
§ 02
OCR + Vision IA
OCR pour extraire le texte, GPT-5 Vision ou Claude Vision pour comprendre la structure, fallback Tesseract pour les cas simples.
- OCR natif
- GPT-5 Vision
- Claude Vision
- Fallback
§ 03
Extraction structurée
Fournisseur (avec SIRET si présent), date, numéro facture, montants HT/TVA/TTC, lignes détaillées, devise, référence commande.
- SIRET + IBAN
- Multi-TVA
- Lignes détaillées
- Référence commande
§ 04
Validation métier
Contrôles : TVA cohérente, total = somme lignes, fournisseur connu, pas de doublon, format IBAN valide.
- Cohérence maths
- Doublons
- Fournisseur KO
- IBAN check
§ 05
Interface humaine
Dashboard pour valider les factures signalées douteuses. Clic de validation en 5 s, feedback remonte pour améliorer.
- Queue doutes
- Validation 5 s
- Feedback loop
- Stats performance
§ 06
Export compta
Sage 100/X3, Pennylane API, Cegid Loop/Expert, Quadratus, ou format custom. Export mensuel auto ou au fil de l'eau.
- Sage X3
- Pennylane
- Cegid
- Quadratus
§ 04 — Tarifs & délais
§ 01
MVP factures
Ingestion email + PDF, extraction, validation humaine, export Sage ou Pennylane. Pour 100 à 500 factures/mois.
- Email + PDF
- Extraction IA
- Validation humaine
- 1 export compta
- Dashboard basique
§ 02
Automatisation complète
Multi-canaux, 2+ exports comptables, détection doublons, feedback loop, SLA. Pour 500 à 5 000 factures/mois.
- Multi-canaux
- 2+ exports
- Détection doublons
- Feedback loop
- SLA
§ 03
Plateforme dédiée
Plateforme multi-entités (holdings), RBAC fin, audit, intégration ERP profonde. 5 000+ factures/mois.
- Multi-entités
- RBAC fin
- Audit complet
- ERP deep
- SLA 99.9 %
Tarifs sur devis après cadrage · forfait ou régie selon le format
§ 04 — Questions fréquentes
Questions factures.
§ 01 Comment l'IA lit-elle les factures sans erreur ?
Claude et GPT-5 lisent une facture PDF ou scannée avec 95 à 98 % de précision sur formats courants — les OCR classiques (Tesseract, Abbyy) plafonnent autour de 80 %. Ils comprennent la structure, identifient le fournisseur, la date, les lignes, la TVA, le net à payer. L'agent est paramétré pour signaler les cas ambigus à un humain avant validation — vous gardez le contrôle sur les décisions sensibles.
§ 02 Quels formats de factures sont pris en charge ?
L'agent traite les PDF (natifs ou scannés), les images (JPG, PNG, HEIC) et les emails contenant des factures en pièce jointe. Il fonctionne aussi bien sur des factures structurées issues d'un logiciel que sur des scans de tickets manuscrits. Les factures électroniques Factur-X/EDI sont également supportées nativement.
§ 03 L'agent peut-il s'intégrer à ma comptabilité existante ?
Oui. Nous développons des connecteurs sur mesure vers Sage, Pennylane, Dext, Cegid, QuickBooks, EBP, Odoo, ou tout ERP disposant d'une API. Si votre logiciel est spécifique, une intégration dédiée est possible — c'est souvent plus simple qu'il n'y paraît.
§ 04 Est-ce conforme à mes obligations légales et RGPD ?
Oui. Nous utilisons les offres professionnelles d'OpenAI et Anthropic avec garantie contractuelle de non-réutilisation de vos données. Les factures peuvent être traitées sans jamais quitter l'Europe si le cas l'exige. Toutes les actions de l'agent sont journalisées : vous avez une traçabilité complète pour vos audits et contrôles.
§ 05 Combien de factures par mois rentabilisent le projet ?
À partir d'environ 100 à 200 factures par mois, le ROI devient très clair : le coût de développement est amorti en quelques mois par le temps de saisie économisé. Mais même avec un volume plus faible, l'intérêt est réel quand les factures sont complexes (plusieurs lignes, TVA multiples, devises) ou arrivent sur des canaux dispersés (emails, courriers, portails fournisseurs).
§ 06 — Voir aussi
§ 07 — Parlons automatisation factures
Combien d'heures par mois passez-vous
Combien d'heures par mois passez-vous
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01
Compte-rendu écrit et estimation envoyés sous 24 h.
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02
Aucun engagement. Aucune relance commerciale.
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03
Si ce n'est pas pour moi, je vous oriente vers un confrère.